Ищу личного ассистента для поддержки в повседневных, деловых и организационных вопросах в Италии. Важно: свободное владение итальянским языком, готовность работать с разными задачами и быть надёжным контактным лицом.
Основные обязанности
• Коммуникация с итальянскими подрядчиками, сервисными компаниями, арендодателями, агентами и государственными/муниципальными организациями.
• Переписка и телефонные переговоры на итальянском языке; при необходимости — перевод документов и сообщений.
• Поиск и координация услуг: клининг, ремонт, доставка, установка мебели и техники, страхование, юристы, бухгалтеры.
• Организация поездок по Италии: бронирование отелей, ресторанов, трансферов, билетов.
• Контроль сроков оплаты счетов, договоров, документов и текущих задач.
• Помощь с оформлением и сбором документов, записью на приёмы, коммуникацией с банками и страховыми компаниями.
• Покупки, заказ товаров, сравнение предложений и контроль доставки.
• Ведение списков задач, отчётов и фото - /видеофиксация выполненных работ.
• Решение текущих бытовых и административных вопросов по недвижимости и дому.
Требования
• Свободный итальянский язык — обязательно.
• Хороший русский или английский язык для коммуникации.
• Ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность.
• Умение самостоятельно вести переговоры и доводить задачи до результата.
