ИТ компания открыла новый офис на Кипре, Лимассол и сейчас ищет Офис - менеджера.
Документооборот:
• подготовка и обработка документов;
• организация документооборота: ведение процесса согласования, внесения правок в договоры и кадровые документы;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• оформление писем и приказов;
• введение деловой переписки с контрагентами, взаимодействие с поставщиками.
Организация деловых поездок и переговоров:
• организация командировок: бронирования отелей, ресторанов, авиабилетов, трансферов в/из аэропорта;
• встреча гостей, информирование руководителя, подготовка переговорной зоны и т. д.
Поддержание жизнедеятельности офиса
• техническое обеспечение офиса;
• поддержание порядка;
• обеспечения своевременного обслуживания оргтехники;
• заказ канцтоваров;
• организация закупок офисных товаров и расходных материалов;
• сотрудничество с контрагентами и обслуживающими компаниями (сервис офисного оборудования, транспортные и курьерские услуги).
Если позиция Вам интересна, то пишите личные сообщения, готова созвониться и рассказать подробнее.
