Международная компания занимается продажей шотландского виски. Мы ищем ответственного сотрудника в офис в Риге
Бизнес - ассистент руководителя
Обязанности:
• Выполнение функций ассистента руководителя (отчет о текущих и перспективных задачах, выполнение деловых и личных поручений, бизнес - переписка от лица руководителя на русском и английском языках, составление официальных, юридических писем);
• Содействие руководителю в разработке новых проектов, поиске новых партнеров, поддержание взаимодействия с существующими;
• Поиск, ввод в рабочий процесс и контроль новых сотрудников
• Поиск нестандартных решений для новых проектов, для масштабирования и преодоления потолка действующих.
• Анализ и обработка коммерческих предложений, проработка технического задания, определение основных параметров проекта, запрос КП у смежников и консультантов, последующая координация, расчеты экономических показателей в Excel, планирование.
• Составление, оформление и выпуск коммерческих предложений по форме, утвержденной в компании, Подготовка презентаций на русском и английском языке.
• Подготовка аналитических справок, поиск в интернете, исследование рынков, заключение договоров.
• Продвижение компании в СМИ, взаимодействие с PR - агентством.
• Содействие в участии в международных выставках
• Взаимодействие с подразделениями и филиалами компании, контроль исполнения поручений руководителя разными департаментами и ответственными лицами;
• Перевод больших объемов технической и специализированной документации, договоры, коммерческие предложения, презентации;
• Ведение архива важной переписки.
Требования:
• Высокий уровень интеллекта, умение работать с большими объемами информации
• Развитые коммуникативные навыки
• Свободный английский, русский. Грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость
• Готовность к ненормированному графику (работает руководитель, работает и ассистент)
• Опыт работы от 3 лет;
• Финансовое/экономическое образование
• Знание Outlook, Microsoft Office, Manager, графические редакторы - желательно
Условия:
• ЗП 1500 евро
• 5 дневная рабочая неделя с 10 до 7
Свое CV и мотивационное письмо отправляйте на английском или русском языке
