Офис-менеджер ассистент руководителя

2200
зарплата в месяц
Австрия
22.04.2024
Бизнес - Финансы - Продажи / Ассистент руководителя
Уровень зарплаты: от 2200 евро (брутто) в зависимости от опыта и квалификации.
Полный рабочий день: 38,5 ч/нед., ежедневная работа из офиса

Обязанности:
• выполнение функций помощника руководителя, выполнение поставленных задача и работа в проектах
• организация поездок руководителя, включая подготовку и предоставление отчета по расходам бухгалтеру
• планирование, контроль рабочего графика руководителя
• сопровождение и контроль документооборота в компании, в т. ч работа в системе электронного документооборота
• взаимодействие с контрагентами на немецком и английском языках
• организация работы офиса: приём и распределение звонков, взаимодействие с курьерскими службами, обеспечение офиса всем необходимым
• организация встреч и прием партнеров в офисе
• визовая поддержка руководства и коллег


Требования:
• высшее образование;
• опыт работы от 2 - 3 - х лет на аналогичной должности;
• знание языков: уверенный уровень немецкого и английского, русский – свободное владение;
• высокая обучаемость, работа в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• отличные коммуникативные навыки, опыт работы в команде, высокие организаторские способности и умение расставлять приоритеты;
• высокая степень самомотивации и гибкости, ответственность, нацеленность на результат;
• уверенный пользователь MS Office (MS365)

Предлагаем:
• перспективу стабильной работы в международной компании;
• интересные и многогранные задачи в успешной компании;
• современный офис с очень хорошим транспортным сообщением и прекрасным видом;
• позицию, на которой вы можете профессионально и личностно развиваться, и проявлять инициативу;
• дружный коллектив;
• корпоративные мероприятия
• корпоративная связь

Просим отправлять ваши отклики на имейл указанный в объявлении.


Если Вы не видите кнопку "ответить на объявление" – отключите блокировщики рекламы
Сообщить о несоответствии объявления
Похожие объявления
Ассистент руководства
Австрия
Ищем сотрудника/сотрудницу в наш офис Мы строительная компания и ищем грамотного и ответственного офисного работника. Ваши задания: - Предложение и выставление счетов - Слаженная административная работа и документооборот - Контроль сч...
19.05.2024
Бизнес - Финансы - Продажи / Ассистент руководителя
Личный ассистент руководителя
500€ в месяц
Австрия
Ищем личного ассистента для психолога в Вене. Гибридный формат работы, занятость 2 - 4 часа в день. Требования: немецкий от B2, английский разговорный. Свяжитесь с менеджером вакансии Екатериной для получения дополнительной информации или отпра...
18.04.2024
Бизнес - Финансы - Продажи / Ассистент руководителя